カスタム権限を追加・削除する
カスタム権限を使うと、利用できる機能と、扱える従業員の範囲を会社の運用にあわせて設定できます。カスタム権限は、エンタープライズプランで使えます。
システム標準権限は削除できません。権限の操作内容も固定です。
カスタム権限を追加する
1. [共通設定] > [権限]を開く
管理者メニューの [共通設定] を開き、[権限] を選びます。権限の一覧が表示されます。
2. [新規作成]を押す
[新規作成] を押すと、カスタム権限の作成画面が開きます。
3. 名称と設定を入力して[カスタム権限を作成]を押す
[名称] は必須です。必要に応じて [説明] を入力します。
[セキュリティ] で、2段階認証やパスキー、IPアドレス制限、セッション有効期限を設定するかどうかを選びます。2段階認証を必須にする手順は 2段階認証を必須にする を参照してください。IPアドレス制限は IPアドレス制限を設定する を参照してください。セッション有効期限は セッション有効期限を設定する を参照してください。
[権限設定] で、閲覧・作成・更新・削除できる機能と、権限範囲とは を設定します。不要な操作は外してください。
[カスタム権限を作成] を押すと、権限一覧に追加されます。
4. アカウントに権限を付ける
追加した権限を既存のアカウントへ付ける場合は、アカウントの権限を確認・変更する を参照してください。
新しい人へ招待を送るときに選ぶこともできます。従業員情報と紐づけない招待は、従業員情報と紐づけないアカウントを招待する を参照してください。
カスタム権限を削除する
1. 付いているアカウントの権限を変更する
その権限が付いているアカウントがある場合は削除できません。「この権限は使用中のため削除できません」と表示されます。先に別の権限へ変更してください。変更方法は アカウントの権限を確認・変更する を参照してください。
2. [共通設定] > [権限]を開く
管理者メニューの [共通設定] を開き、[権限] を選びます。
3. 削除したい権限を開き、[削除]を押す
一覧から対象の権限を開き、[削除] を押します。確認画面で削除を確定します。