退職に伴い権限を退職者へ自動変更する

従業員情報の退職年月日を過ぎたアカウントの権限を、自動で退職者へ変更できます。退職者権限になるとログインできなくなります。操作できる内容はシステム標準権限を参照してください。

この設定は、在籍状況の自動更新や請求対象の判定そのものではありません。権限の付け替えだけを行います。

自動変更を有効にする

従業員情報に登録された退職年月日の翌日 00:00 以降、順次、対象アカウントの権限が退職者へ変わります。

管理者メニューの ［共通設定］ を開き、［ユーザー管理］ を選びます。

一括操作から ［退職者の権限自動変更設定］ を開きます。

［退職に伴う権限の自動変更］ をオンにし、保存します。

注意

すでに退職日を過ぎているアカウントや、管理者権限のアカウントは、自動変更の対象外です。手動で権限を更新するか、退職者権限を適用するの一括更新を使ってください。