退職者権限を適用する
退職した従業員のアカウント権限を退職者にすると、ログインできなくなります。従業員リスト上で退職済みになっていても、ユーザー管理で権限を変えるまでは、付いている権限のままです。
退職日の翌日に自動で変える設定は、退職に伴い権限を退職者へ自動変更する を参照してください。
個別に適用する
1. ［共通設定］ > ［ユーザー管理］を開く
管理者メニューの ［共通設定］ を開き、［ユーザー管理］ を選びます。
2. 対象のアカウントを開く
退職者権限を付けたいアカウントを開き、編集画面を表示します。
3. ［権限］を［退職者］にして保存する
［権限］ から ［退職者］ を選び、保存します。一覧の権限が退職者になっていることを確認してください。
一括で適用する
1. ［共通設定］ > ［ユーザー管理］を開く
管理者メニューの ［共通設定］ を開き、［ユーザー管理］ を選びます。
2. ［退職済み従業員のアカウント権限を「退職者」に一括更新］を開く
一括操作から ［退職済み従業員のアカウント権限を「退職者」に一括更新］ を開きます。
対象は、退職日の翌日以降で、まだ退職者権限になっていないアカウントです。管理者権限のアカウントは含まれません。
3. 対象を確認して［一括更新］を押す
対象一覧を確認し、［一括更新］ を押します。処理はバックグラウンドで実行されます。