シフトパターンを作成する
シフトパターン管理から、出勤・休日のパターンを1件ずつ追加する方法について説明します。既存のパターンを変える手順は シフトパターンを編集・複製する を参照してください。
1. [シフトパターン管理] > [新規作成]を押す
管理者メニューの [シフトパターン管理] を開き、[新規作成] を押します。シフトパターンを作成画面が表示されます。
2. 基本情報を入力する
次の項目は入力必須です。
- 名称(50文字以内。同じ会社のなかで重複できません)
- 表示名(3文字以内。シフト表などに表示する略称です)
- 区分([出勤] または [休日])
[コード] は任意です。同じ会社のなかで重複できません。
[区分] が [出勤] のときは、[開始時刻] と [終了時刻] を設定します。24時以降の時刻は翌日を表します(例: 30:00 は翌6:00)。休憩は、分数で指定するか、[時間帯で指定] で開始・終了の組を最大3件まで設定できます。休憩時間は勤務時間内に収めてください。
[区分] が [休日] のときは、開始時刻・終了時刻・休憩は設定しません。
[色] はシフト表での表示色です。未設定の場合は、区分に応じた色が使われます。
3. 利用チームを選ぶ
[すべてのチーム] または [一部のチーム] を選びます。
- すべてのチーム: 現在のチームに加え、今後追加されるチームでも利用できます。
- 一部のチーム: 選んだチームだけが利用できます。未選択の場合は、どのチームでも使えません。
4. [新規作成]を押す
内容を確認し、[新規作成] を押します。「シフトパターンを作成しました」と表示されれば完了です。
ヒント
作成したパターンをすぐには使わない場合は、[有効にする] をオフにしてから [新規作成] を押してください。あとから有効にする手順は シフトパターンを編集・複製する を参照してください。